Kies een feestzaal die niet te groot is. Een compacte zaal zorgt sneller voor een gezellige sfeer en een volle dansvloer vanaf het begin van de avond. 

Beperk het aantal stoelen en tafels wanneer je een echt dansfeest wilt, zodat gasten worden uitgenodigd om te blijven staan en te dansen.

Een terras is een mooie toevoeging, zeker bij een locatie aan het water. Houd er wel rekening mee dat dit kan zorgen voor meer verspreiding van gasten en een minder volle dansvloer.

De indeling van de zaal is belangrijk: creëer een duidelijke verdeling tussen een rustig zit- en praatgedeelte (bijvoorbeeld bij de bar) en een dansgedeelte. Plaats zitjes bij voorkeur niet direct naast de DJ of speakers. 

Staantafels rondom de dansvloer versterken juist de sociale en uitnodigende sfeer.

Ook de hoogte van het plafond speelt een rol in de beleving. Een laag plafond maakt het intiem, maar kan beperkingen geven voor licht en techniek. Een hoog plafond maakt sfeeropbouw juist uitdagender. De juiste lichtshow is daarom essentieel voor de juiste uitstraling.

Een beamer met foto’s is een mooie toevoeging, maar plaats deze buiten het zicht van de dansvloer zodat gasten blijven dansen. Een rustige kijkplek is hiervoor beter geschikt.

Bij het boeken van een DJ-show is goede toegankelijkheid van de locatie belangrijk. Trappen, smalle gangen of grindpaden kunnen invloed hebben op de opbouw en plaatsing van apparatuur. Bespreek daarom altijd de mogelijkheden met onze adviseurs. 

Wij stemmen elk feestconcept af op de locatie en denken graag mee over de beste invulling.

Geef voorafgaand aan het feest jullie favoriete nummers door aan de DJ. Ook nummers die jullie liever niet willen horen kunnen uiteraard worden doorgegeven. Zo weet de DJ precies welke muziek bij jullie past en kan hij de avond optimaal afstemmen.

Bespreek daarnaast vooraf of het draaien van verzoeknummers van gasten is toegestaan. Ons advies is om hier flexibel in te zijn, zolang de verzoeken passen binnen jullie vooraf opgegeven muziekwensen.

Bij feesten met een band ontstaan er vaak pauzes tussen de sets, waardoor stille momenten kunnen ontstaan. Een DJ is dan een goede aanvulling om deze momenten op te vullen en de sfeer vast te houden. Omdat er in deze situaties vaak gebruik kan worden gemaakt van (een deel van) de bestaande geluidsinstallatie, is in sommige gevallen een gereduceerd tarief mogelijk.

Nog meer tips nodig? Neem gerust contact met ons op.

Informeer bij jullie trouwlocatie of er een geluidslimiet van toepassing is. Op sommige locaties moet de muziek na een bepaald tijdstip zachter worden gezet om overlast te voorkomen. 

In andere gevallen is er een geluidsbegrenzer aanwezig die het volume gedurende de hele avond beperkt. De afstelling van deze begrenzers kan per locatie verschillen, dus het is belangrijk om dit vooraf goed na te vragen. Laat je hierover niet verrassen op de avond zelf en bespreek dit tijdig met de locatie. 

Stem daarnaast ook met de DJ af wat de mogelijkheden zijn binnen eventuele geluidsbeperkingen.

Op diverse locaties gelden bovendien regels rondom het gebruik van bijvoorbeeld rookmachines en bellenblaasmachines. Laat je daarom goed informeren door de feestlocatie over de (on)mogelijkheden, zodat alles soepel verloopt op jullie feestavond.

Laat de mensen eerst rustig binnen komen met achtergrond muziek. Een openingsdans is een goed moment om de dansvloer te 'openen'. Sketches en toespraken kunnen kort daarna, zodat de rest van de avond kan worden gedanst.

Denk na of jullie juist wel of juist niet een openings- en/of slotdans willen doen. Plan de openingsdans niet te vroeg. Vaak willen de gasten eerst bijpraten voor het dansen.

Probeer de sketches kort te houden. De ceremoniemeester kan hier op toezien. Laat de ceremoniemeester aan de DJ doorgeven of er beamers, muziek of microfoons nodig zijn bij sketches. De DJ's van de MEB DJ Show hebben hier standaard benodigdheden voor bij zich. Zo is het altijd mogelijk om bijvoorbeeld het geluid van een presentatie via een laptop over onze geluidsinstallatie te laten lopen. Dat scheelt weer gedoe met pc-speakers ed.!

Denk vast na over hoe jullie de avond willen laten eindigen. Met een knaller er uit of juist de laatste plaatjes wat rustiger zodat er tijd is om afscheid te nemen. Jullie kunnen kiezen voor een slotdans en/of een uitzwaaimoment begeleid door een mooi nummer.

Probeer het diner en het feest bij voorkeur in verschillende zalen te organiseren. Zo voorkom je dat uitloop van het diner invloed heeft op de opbouw van de DJ en dat de DJ-show niet op het afgesproken tijdstip kan starten.

Zorg er daarnaast voor dat de DJ zijn apparatuur via een achteringang kan binnenbrengen. Dit voorkomt dat er met apparatuur tussen de gasten door gelopen hoeft te worden en zorgt voor een soepelere opbouw.

Wanneer het diner en feest toch in dezelfde zaal plaatsvinden, is het vaak mogelijk om de DJ-show al voorafgaand aan het diner op te bouwen. Informeer hiervoor altijd naar de mogelijkheden.

Het combineren van live entertainment met een DJ-show is bovendien een mooie toevoeging aan jullie feest. Denk bijvoorbeeld aan rustige achtergrondmuziek tijdens het diner, gevolgd door een geleidelijke opbouw naar een volledig dansfeest na het dessert.